CONCOURS D'AFFICHES

SOJA EVENT 2012

VOUS AIMEZ LA CULTURE JAPONAISE SOUS TOUTES SES FORMES ET VOUS AIMEZ DESSINER ?…

L’ASJE VOUS INVITE A PARTICIPER AU CONCOURS DE CREATION D’AFFICHE DE LA CONVENTION SOJA EVENT 2012 QUI SE DEROULERA SUR BEZIERS

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS (REGLEMENT, CONSIGNES, ETC…) CONTACTEZ NOUS AU 06.30.59.60.24

OU PAR MAIL : NICOLAS_GARDES_34@HOTMAIL.FR

Ou : cycylavache@yahoo.com

L'association South Japan Event

VOUS PROPOSE UN CONCOURS D’AFFICHE POUR LA CONVENTION

SoJa Event 2012

La South Japan Event 2012, ou « SoJa Event », est une convention culturelle organisée dans un esprit festif. Le thème central de cette convention est, comme son nom l'indique, la culture asiatique et en particulier japonaise. Les mangas, la musique « J-pop » ou traditionnelle ainsi que les jeux-vidéos sont les éléments de la culture nippone les plus présents et demandés en France.

Dans le but de présenter toutes ces traditions japonaises, nous faisons également venir des associations et des intervenants afin de faire découvrir au public : le système scolaire japonais, l'architecture, l'art floral…

Cette convention se présentera sous la forme d'une exposition : les lieux seront organisés en stands. Les représentants de cette culture japonaise en région occuperont l’espace : les associations, vendeurs de manga et produits dérivés, créateurs de jeux-vidéos, présentateurs télé d'émissions spécialisées, dessinateurs, etc.

En parallèle, une scène principale permettra d'animer la convention, proposant des concours dits de Cosplays, des concerts, des jeux grand-public.

La convention SoJa Event 2012 est une initiative issue de fans de la culture japonaise, organisée pour ces fans. C'est la toute première édition qui est proposée par l'Association South Japan Event (ASJE). Elle s'est fixé trois maîtres-mots : humanisme, découverte et divertissement.

La 1ère édition de la SoJa Event doit mettre à l'honneur l'entraide franco-japonais et l'interactivité pour que le visiteur soit non seulement spectateur, mais surtout acteur de la convention. Ainsi, nous inciterons l'ensemble des membres de l’ASJE, les exposants, les associations et les animateurs à créer des activités interactives et ludiques avec le public (de manière permanente ou ponctuelle). Tout cela sera bien sûr encadré et assisté par des membres du staff de l'Association South Japan Event.

REGLEMENT DU CONCOURS

Article 1 : Description du projet

L’association South Japan Event (ASJE) organise un concours portant sur la réalisation d’une affiche pour la première édition de la SoJa Event 2012.

Le bon déroulement du projet et le suivi du concours sera assuré par le Comité d’Organisation, soit 3 membres de l’ASJE qui désigneront entre eux un Président.

Le visuel créé représentera la convention SoJa Event 2012 ; les animations, les invités, l’imaginaire japonais... Il doit être accrocheur, mettant en avant les deux jours de la SoJa : tous les attraits de la culture japonaise en un week-end à Béziers.

Pour tous renseignements complémentaires concernant la convention, en vue de la participation au concours, vous pouvez contacter Nicolas GARDES au 06.30.59.60.24.

Article 2 : Critère de participation

Le concours est principalement ouvert aux lycéens de Béziers, mais également aux lycéens et étudiants de la région. Il s’élargit également aux habitants domiciliés dans la région Languedoc-Roussillon et aux étudiants. Le concours s’adresse à toutes personnes physiques amateur et/ou professionnel.

L’affiche peut être personnelle ou collective. Un seul visuel par personne ou par groupe est autorisé. Néanmoins, une personne peut rendre un visuel en tant qu’auteur unique et en tant que membre d’un groupe.

Article 3 : Jury

Le jury sera composé de 4 membres de l’ASJE ainsi que deux personnes externes dont la présence démontre un intérêt particulier pour le concours.

-          Les trois membres du Comité d’Organisation,

-          L’initiatrice du projet dans l’association,

-          Deux enseignants en Arts Plastiques des lycées Henry IV et Jean Moulin.

Sur proposition du Comité d’Organisation, en cas d’égalité de votes et de mésentente des membres, le Président de l’ASJE délibérera.

La décision du jury est souveraine. Aucune réclamation ne sera admise.

Article 4 : Caractéristiques du visuel

-          L’affiche originale doit être au format A4.

-          Toutes les techniques manuelles (collage, peintures, photo…), informatiques, infographiques sont autorisées sous condition d’être en 2D.

-          Les mentions devant figurer sur l’œuvre sont :

o       BEZIERS

o       ASSOCIATION SOUTH JAPAN EVENT (ou AJSE)

o       SOJA EVENT 2012

Les logos des éventuels partenaires, ainsi que la date exacte seront intégrés à l’œuvre originale par l’artiste retenu ou par un membre de l’ASJE.

-          Le visuel doit être anonyme durant la phase du concours ; aucune signature ne doit apparaître. Elle apparaîtra lisiblement sur la version définitive.

-   L’envoi doit obligatoirement être fait sur un support numérique (support    d’impression). L’envoi peut être complété d’une copie papier.

Article 5 : Pièces à envoyer

-          L’œuvre sur un support numérique (support d’impression), complétée facultativement d’une copie papier.

-          Un courrier dactylographié indiquant : nom, prénom, adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse mail, date de naissance et profession (ou statut).

Dans le cas d’une œuvre collective, ces données doivent être renseignées par toutes les personnes ayant collaborées.

-          Un second courrier dactylographié expliquant la démarche de (des) l’artiste(s) et l’esprit du projet.

-          Une attestation indiquant que l’artiste est titulaire de tous les droits attachés au visuel. Les droits d’exploitation de l’œuvre en vue de sa reproduction, représentation et diffusion sont primordiaux. L’artiste doit disposer des droits d’auteurs.

Dans le cas d’une œuvre collective, toutes les personnes ayant collaborées doivent être mentionnées.

Article 6 : Conditions d’envoi

La date limite de réception de l’œuvre est le 10 août 2012.

L’œuvre et les documents joints doivent être envoyés en recommandé avec accusé de réception à : l’ASJE, participation concours 2012, 6 rue des Peupliers, 34 500 Béziers.

Dans l’enveloppe principale doivent figurer les documents listés dans l’article 5. Une enveloppe distincte nommé « Affiche Soja Event » et placée dans l’enveloppe principale contiendra l’œuvre.

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Article 7 : Dotations du concours

Le concours sera doté d’un seul prix, une entrée VIP à la convention.

Le gagnant sera annoncé au 20 août 2012, et recevra par courrier une entrée gratuite pour la personne ou le groupe de personne ayant réalisé l’affiche.

Article 8 : Utilisation des affiches et du visuel retenu

Les œuvres non retenues ne seront pas retournées aux participants et feront l’objet d’une exposition durant la convention.

En participant à ce concours, les participants acceptent d’abandonner tous droits attachés à leur visuel pour toute forme de représentation et de reproduction, et ce au profit de l’association South Japan Event.

Le visuel sélectionné sera décliné sur plusieurs supports numériques et papier, sur différents formats. Il répondra à des besoins d’informations sur le web, de flyers, billets, affiches publicitaires…

Les « prénom - nom » de l’auteur suivi de « ASJE » et la date « 2012 » seront renseignés sur chaque impression et insérés sur les formats numériques.

Article 9 : Droits et acquiescement

Les participants autorisent l’ASJE le droit de communiquer sur le gagnant et les autres participants. L’ASJE a également le droit d’utiliser les affiches proposées pour toute manifestation dans le cadre de l’Association, pour ou hors convention SOJA Event.

Le simple fait de participer au concours implique l’acceptation du présent règlement.

Article 10 : Loi informatique et libertés

En concordance avec la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, article L.27, les participants disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des informations les concernant.

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